ملخص الوظيفة:
• مسؤول إعداد ووضع الخطط لتنمية المشاريع ولتحسين الإنتاج والعمليات التقنية في الشركة
• الاشراف على كل ما يتعلق بالأمور التقنية
• الاشراف على جهود موظفي القسم الفني وتوجيههم بشكل دائم
• تنسيق الأنشطة الفنية بين مسؤولي القسم كقسم الصيانة و ال it وقسم المشاريع، ومع الأقسام الأخرى كالمالية
مهام الوظيفة:
• وضع خطط ورسم سياسات الخاصة بالمشاريع والصيانة مع المدير العام.
• تقديم التقارير إلى المدير العام والمدير المالي لإعلامهم بحالة الميزانية والنفقات التي يمكن أن يحتاج إليها من أجل إتمام الاعمال والمشاريع المختلفة
• تأسيس قاعدة بيانات عن الأسواق والمنافسين والمناطق الجغرافية وتوزيعاتها.
• يجب على المدير الفني فهم أهداف كل مشروع يقام في الشركة وأن يضع الخطط المناسبة لإنجازه على أكمل وجه بالإضافة الى وضع جداول العمل لكل مشروع
• عمل البحوث والدراسات الفنية ودفاتر الشروط الفنية الخاصة بالمشاريع
• العمل على تعيين الموظفين الجدد التي تحتاج إليهم الشركة ومراقبة أعمالهم وتقييم كفاءاتهم بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.
• متابعة أوضاع المنافسين واستراتيجياتهم.
• رفع تقارير دورية مفصلة بالإنجازات والمشاكل والإخفاقات للمدير العام.
• كتابة التقارير الخاصة بالمشاريع وتقديم تقديرات الوقت اللازم لإنهاء المشروع وكلفته والمخاطر المحتملة خلال سيره
• تقديم الدعم الفني بكافة أنواعه إلى الإنتاج والفعاليات والبرامج
• تقديم المشورة والدعم الى جميع الفرق الفنية وفرق المبيعات في الشركة
• توفير تكاليف المعدات الدقيقة وتقديرات وقت الاعداد والتأكد من تأمين وتلبية كافة الاحتياجات والمستلزمات الفنية والاشراف التام على انجاز المشروع
• الاتصال بكافة العملاء وأصحاب الصنعة الاخرين والشركاء ومديري الشركة
• حل جميع مشكلات الاجتماعات وجدولة أعمال المشاريع في حال حدوثها
• مواكبة جميع التغيرات في المجال الذي يعمل به ضمن الشركة
3. القدرات والمهارات المهنية:
1. القدرة على التخطيط والتنظيم والمتابعة والتوجيه الفعال للعمليات ولطاقم القسم الفني
2. القدرة على القيادة وتحفيز وتوجيه طاقم البيع
3. القدرة على إعداد التقارير الدورية والسنوية
4. معرفة جيدة باللغة الانكليزية والتعامل مع الكمبيوتر
5. قدرات عالية في وضع ورسم الخطط
6. مهارات عالية في إعداد البحوث والدراسات الفنية
7. مهارات عالية في الاتصال والتفاوض وحل المشاكل
8. يملك دراية ومعرفة وفهم تام بخدمات الشركة بما يتعلق بالقسم الفني
9. إدارة الاجتماعات بفاعلية
10. القدرة على التحليل الاستراتيجي
11. الاهتمام والتركيز على كبار العملاء من خلال التواصل المباشر والزيارات وعقد الصفقات
12. قياس رضا العملاء وزبائن الشركة والمبادرة لتحسين خدمتهم بشكل دوري
13. مهارات إدارة فرق العمل بنجاح
14. مهارات التعامل مع الجمهور ومهارات إدارية وإشرافية ومهارات إدارة الوقت
4. القدرات والمهارات الشخصية :
1. القدرة على تحمل ضغط العمل
2. التمتع بالآداب والاخلاق العامة والمهنية من الأمانة والمصداقية والقدوة الحسنة
3. التمتع بالذكاء والتفكير الإبداعي
4. الثقة بالنفس وقوة الشخصية وتحمل ضغط العمل والتحلي بالصبر وضبط النفس وعدم الانفعال
5. المرونة والقدرة على التكيف
