Jobs

ملخص الوظيفة: 

• مسؤول إعداد ووضع الخطط لتنمية المشاريع ولتحسين الإنتاج والعمليات التقنية في الشركة 

• الاشراف على كل ما يتعلق بالأمور التقنية 

• الاشراف على جهود موظفي القسم الفني وتوجيههم بشكل دائم 

• تنسيق الأنشطة الفنية بين مسؤولي القسم كقسم الصيانة و ال it وقسم المشاريع، ومع الأقسام الأخرى كالمالية 

مهام الوظيفة: 

• وضع خطط ورسم سياسات الخاصة بالمشاريع والصيانة مع المدير العام. 

• تقديم التقارير إلى المدير العام والمدير المالي لإعلامهم بحالة الميزانية والنفقات التي يمكن أن يحتاج إليها من أجل إتمام الاعمال والمشاريع المختلفة 

• تأسيس قاعدة بيانات عن الأسواق والمنافسين والمناطق الجغرافية وتوزيعاتها. 

• يجب على المدير الفني فهم أهداف كل مشروع يقام في الشركة وأن يضع الخطط المناسبة لإنجازه على أكمل وجه بالإضافة الى وضع جداول العمل لكل مشروع 

• عمل البحوث والدراسات الفنية ودفاتر الشروط الفنية الخاصة بالمشاريع 

• العمل على تعيين الموظفين الجدد التي تحتاج إليهم الشركة ومراقبة أعمالهم وتقييم كفاءاتهم بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية. 

• متابعة أوضاع المنافسين واستراتيجياتهم. 

• رفع تقارير دورية مفصلة بالإنجازات والمشاكل والإخفاقات للمدير العام. 

• كتابة التقارير الخاصة بالمشاريع وتقديم تقديرات الوقت اللازم لإنهاء المشروع وكلفته والمخاطر المحتملة خلال سيره 

• تقديم الدعم الفني بكافة أنواعه إلى الإنتاج والفعاليات والبرامج 

• تقديم المشورة والدعم الى جميع الفرق الفنية وفرق المبيعات في الشركة 

• توفير تكاليف المعدات الدقيقة وتقديرات وقت الاعداد والتأكد من تأمين وتلبية كافة الاحتياجات والمستلزمات الفنية والاشراف التام على انجاز المشروع 

• الاتصال بكافة العملاء وأصحاب الصنعة الاخرين والشركاء ومديري الشركة 

• حل جميع مشكلات الاجتماعات وجدولة أعمال المشاريع في حال حدوثها 

• مواكبة جميع التغيرات في المجال الذي يعمل به ضمن الشركة 

القدرات والمهارات المهنية: 

1. القدرة على التخطيط والتنظيم والمتابعة والتوجيه الفعال للعمليات ولطاقم القسم الفني 

2. القدرة على القيادة وتحفيز وتوجيه طاقم البيع 

3. القدرة على إعداد التقارير الدورية والسنوية 

4. معرفة جيدة باللغة الانكليزية والتعامل مع الكمبيوتر 

5. قدرات عالية في وضع ورسم الخطط 

6. مهارات عالية في إعداد البحوث والدراسات الفنية 

7. مهارات عالية في الاتصال والتفاوض وحل المشاكل 

8. يملك دراية ومعرفة وفهم تام بخدمات الشركة بما يتعلق بالقسم الفني 

9. إدارة الاجتماعات بفاعلية 

10. القدرة على التحليل الاستراتيجي 

11. الاهتمام والتركيز على كبار العملاء من خلال التواصل المباشر والزيارات وعقد الصفقات 

12. قياس رضا العملاء وزبائن الشركة والمبادرة لتحسين خدمتهم بشكل دوري 

13. مهارات إدارة فرق العمل بنجاح 

14. مهارات التعامل مع الجمهور ومهارات إدارية وإشرافية ومهارات إدارة الوقت 

القدرات والمهارات الشخصية : 

1. القدرة على تحمل ضغط العمل 

2. التمتع بالآداب والاخلاق العامة والمهنية من الأمانة والمصداقية والقدوة الحسنة 

3. التمتع بالذكاء والتفكير الإبداعي 

4. الثقة بالنفس وقوة الشخصية وتحمل ضغط العمل والتحلي بالصبر وضبط النفس وعدم الانفعال 

5. المرونة والقدرة على التكيف

ملخص الوظيفة : 

1- وضع السياسات التي تنظم العمل ووضع خطط وبرامج العمل لتحقيق الاهداف المقررة 

2- توفير قناة اتصال ما بين إدارته والادارات الاخرى في الشركة والاشراف على تنفيذها 

3- تطوير وتنظيم وتخطيط القوى العاملة وشؤون العاملين والاشراف على برامج تأهيل ورفع كفاءة العاملين ورعاية حقوقهم 

مهام الوظيفة: 

1.إعداد دليل وسياسات الموارد البشرية في الشركة وإجراءات تطبيقها. 

2.التخطيط وإعداد السياسات الخاصة باستقطاب وإدارة الموارد البشرية في الشركة.

 3. إدارة ملفات العاملين فيما يختص بالتعيين والتدريب والتأمين ومراقبة الدوام والمغادرات وترصيد الإجازات وإنهاء الخدمات والتعويضات. 

4. تطبيق التعليمات والإجراءات المعتمدة والصادرة من الشركة والنظام الداخلي. 

5. استقبال الموظفين الجدد وتعريفهم بالشركة وأنظمتها وتعليماتها ومرافق العمل فيها. 

6. إعداد إعلانات التوظيف ومتابعتها وإعداد الملفات وطلبات العمل للجان المختصة مرفقة مع تعليمات وإجراءات التوظيف المعتمدة في الشركة.

8. إدارة نظام الموارد البشرية المعتمدة في الشركة, والإبقاء عليه محدثاً, وإعداد التقارير والإحصائيات اللازمة للمستويات الإدارية والفنية ذات الاختصاص في الشركة.

9. تنفيذ الدراسات في مجال الرواتب, والإجراءات ونتائج التقييم لأداء العاملين وتقديم التوصيات. 

10. إعداد كشف الرواتب الشهري لكافة العاملين في الشركة. 

11. تعريف الموظفين بالواجبات المترتبة لهم وعليهم خلال عملهم في الشركة. 

12. قيادة جهود الشركة في التخطيط والتنفيذ لخطة تنمية الموارد البشرية وتحديد المسارات الوظيفية للعاملين. 

13. المشاركة في تدريب العاملين أو التوصية بانتدابهم للدورات التدريبية. 

14. التنسيق مع الجهات المسؤولة في الشركة في كافة القضايا التي تخص العاملين.

15. التخطيط والتطوير والتنفيذ ( آليات تقييم أداء العاملين في الشركة).

16. التوثيق لكافة الوثائق القانونية والأنظمة والتعليمات والقرارات التي تصدر عن الجهات المختصة في الشركة والتعديلات التي تصدر في الجهات القضائية المختصة. 

القدرات والمهارات المهنية:

 1. القدرة العالية على التخطيط ووضع السياسات. 

2. المعرفة الجيدة بقانون العمل داخل الشركة وآليتها التنظيمية والادارية .

 3. معرفة جيدة في اللغة الانجليزية. 

4. مهارة جيدة في التنسيق والتنظيم والمتابعة وإعداد التقارير. 

5. مهارة التعامل مع الحاسب واللغة الانكليزية .

 6. قدرة على ادارة الازمات 

7. القيادة الفعالة والاشراف 

8. امكانية عالية في اتخاذ القرارات وحل المشكلات 

القدرات والمهارات الشخصية:

1. القدرة على العمل تحت الضغط. 

2. مهارات اتصال عالية.

3. مهارات شخصية عالية. 

4. متحفز للعمل.